Program Microsoft Office Access umożliwia łatwe śledzenie oraz raportowanie informacji. Można szybko rozpocząć pracę przy użyciu wstępnie skonstruowanych aplikacji, które można modyfikować i przystosowywać do zmieniających się potrzeb biznesowych. Można zbierać informacje za pomocą formularzy w wiadomościach e-mail lub importować dane z aplikacji zewnętrznych. Można tworzyć i edytować szczegółowe raporty, w których informacje są posortowane, przefiltrowane i pogrupowane tak, aby były przejrzyście prezentowane, co pomaga świadomie podejmować decyzje. Informacje można udostępniać, przenosząc pliki programu MS Access do witryny sieci Web programu Windows SharePoint Services, co pozwala przeprowadzać inspekcje historii poprawek, odzyskiwać usunięte informacje, ustawiać uprawnienia dostępu do danych i tworzyć kopie zapasowe informacji w regularnych odstępach.

Program MS Access pozwala korzystać ze złożonych danych dzięki konsolidowaniu informacji w treściwe raporty, umożliwiające podejmowanie bardziej świadomych decyzji. Umożliwia łatwe zbieranie informacji oraz bezpieczniejsze i elastyczniejsze udostępnianie ich innym osobom.